Ressources DEM

Étape #3 : Le bilan de mi-parcours et l’état de situation

Le projet-pilote de la DEM - MISE À JOUR - Novembre 2025

Qu’est-ce que le « projet-pilote » de la DEM ?

  • Le projet-pilote (appelé aussi « suivi optimisé » par la DEM) consiste à modifier la façon dont sont réalisées les rencontres de suivi et les bilans (mi-parcours / état de situation) que doivent normalement soumettre les parents-éducateurs pour l’enseignement à la maison.

  • L’objectif affiché initialement était de proposer une alternative : offrir une rencontre combinée (suivi + bilan) plutôt qu’un suivi séparé et des documents distincts, en espérant ainsi alléger la charge administrative pour les familles.

  • Toutefois, selon l’annonce récente (novembre 2025), ce projet-pilote ne resterait plus facultatif : il est désormais déployé à toutes les familles pratiquant l’enseignement à la maison.

Ce que ce projet-pilote modifie : ce qu’il remplace

  • Dans le cadre normal de l’enseignement à domicile, les familles devaient transmettre un bilan de mi-parcours et/ou un état de situation entre le 3ᵉ et le 5ᵉ mois suivant le début du projet d’apprentissage, afin de rendre compte de la mise en œuvre et de la progression de l’enfant.

  • Avec le projet-pilote (suivi optimisé), la DEM propose désormais d’utiliser une rencontre combinée qui remplace ces étapes : La “rencontre combinée” remplace désormais le “bilan de mi-parcours” et l’“état de situation” tels qu’ils existaient auparavant.

  • Le nouveau document rempli par la personne-ressource (PR) de la DEM lors de cette rencontre ne ressemble pas aux anciens bilans de mi-parcours remis par les parents.

  • Selon l’AQED, le document préparé par la PR ne rend pas justice à la “richesse des échanges” et peut ne pas refléter fidèlement la progression réelle de l’enfant.

  • De plus, seules les “traces originales” (par exemple, les cahiers, travaux, documents physiques) (et non des photos ou copies) seront acceptées.

  • L’AQED exprime ses inquiétudes : si la relation avec la PR est bonne, le suivi optimisé peut bien se dérouler. Mais en cas de conflit ou de mauvaise relation, les familles perdent un cadre de protection, puisque le processus s’appuie désormais essentiellement sur la parole de la PR, sans véritable documentation parentale.

Ce que cela signifie pour vous

  • Vous pourriez devoir participer à cette “rencontre combinée” même si vous préfériez l’ancien format (bilan + état de situation distincts). Si vous préférez conserver une forme d’évaluation plus “classique” (bilan séparé, état de situation écrit par vous, suivi régulier), il pourrait être pertinent de communquer avec votre personne-ressource de la DEM pour exprimer clairement votre souhait, et ce, même si la tendance est à la rencontre combinée.

  • Vous pourriez aussi souhaiter être accompagné lors de la rencontre avec la PR (par un membre de votre famille, un ami, ou un bénévole de l’AQED) pour vous assurer que vos propos soient bien compris et consignés. L’AQED recommande fortement cette précaution.

  • Il peut être judicieux de bien documenter le travail de l’enfant (travaux, projets, évaluations internes…) pour avoir des éléments concrets à présenter lors de la rencontre.

  • Il serait prudent de bien conserver vos propres traces d’apprentissage (cahiers, travaux, fiches, œuvres, photos avant impression, etc.) même si la DEM demande des originaux parce qu’elles constituent un bon soutien en cas de désaccord.

  • Enfin, si le dossier que la PR dépose ne correspond pas à ce dont vous vous souvenez, il est recommandé de demander des corrections, idéalement par écrit, ou de déposer une plainte pour protéger vos droits.

Guide pour vous préparer à cette rencontre

  • Pendant la rencontre…

    • La personne-ressource rédige le bilan, non le parent. Ce qui est écrit par la PR devient la référence dans le dossier ministériel.

    • Vous avez le droit de :
      ✔ demander à lire le document rempli
      ✔ demander des corrections
      ✔ ajouter vos propres observations
      ✔ être accompagné pendant la rencontre

  • Comment vous préparer

    • Gardez vos traces d’apprentissage (même si la DEM demande les originaux) : cahiers d’activités, projets, dessins, productions écrites, photos imprimées si l’enfant travaille beaucoup en numérique,portfolio (papier ou relié)

    • Avant la rencontre, préparez 3 à 5 points importants que vous souhaitez mettre en lumière : Forces de l’enfant, progrès observés, objectifs personnels, ce que l’enfant aime, stratégies qui fonctionnent bien

    • Pendant la rencontre

      • Parlez lentement, calmement et prenez le temps de tout dire (même si la PR prend des notes rapidement).

      • Si quelque chose ne semble pas clair, demandez qu’il soit ajouté :
        ➤ « Je veux m’assurer que ce soit bien écrit dans le document, svp. »

      • Si votre enfant est timide ou nerveux, vous pouvez répondre avec lui ou pour lui.

    • Après la rencontre : Demandez à valider le document (« Je souhaiterais avoir accès à la version du document rédigé pour valider que tout reflète fidèlement nos échanges. »). Si quelque chose ne reflète pas la réalité : Demandez une correction (« Je demande une correction, car ce point ne correspond pas à ce qui a été discuté lors de la rencontre. »)

  • Quand demander l’aide de l’AQED ?

    • La personne-ressource refuse d’ajouter ou de corriger un point important.

    • Vous avez le sentiment que votre enfant n’a pas été représenté fidèlement.

    • Vous constatez une pression, un jugement ou un manque de respect dans l’échange.

    • Vous n’obtenez pas réponse à une demande écrite envoyée raisonnablement.

    • ➡️ L’AQED peut accompagner, conseiller, intervenir ou même prendre le relais au besoin.

  • Modèle de courriel prêt à envoyer à la PR (pour valider le document ou demander des corrections)

    • Objet : Suivi — rencontre combinée
      Bonjour,
      Merci pour la rencontre combinée concernant mon enfant. Afin de m’assurer que le dossier reflète fidèlement nos échanges, j’aimerais obtenir une copie du document rédigé. S’il y a des éléments qui ne correspondent pas à ce qui a été discuté, je vous aviserai rapidement pour qu’ils puissent être ajustés.
      Merci de votre collaboration,
      [Nom du parent]
      [Nom de l’enfant]
      [Numéro de dossier, si applicable]

Si le projet-pilote ne s’applique pas à votre famille…

C’est quoi un bilan de mi-parcours et un état de situation ?

Le bilan mi-parcours

  • Le bilan de mi-parcours est un document qui permet d’évaluer la progression des apprentissages de l’enfant. Il est rédigé par le parent et donne un aperçu global des avancées réalisées.

  • Le bilan de mi-parcours peut être combiné avec l’état de situation et c’est ce qui est proposé par Leçons dans mon salon.

  • Le bilan de mi-parcours peut être préparé à l’aide de plusieurs documents :

    • Le gabarit fourni par la DEM, disponible dans l’Espace sécurisé.

    • Le gabarit fourni par Leçons dans mon salon.

    • Un document personnalisé contenant les sections suivantes : Identification de l’enfant, type d’évaluation réalisée, commentaires détaillés par matière sur la progression de l’enfant.

L’état de situation

  • L'état de situation est un document qui fait le point sur la mise en œuvre de votre projet d’apprentissage. Il sert à suivre l’évolution du projet et à décrire les étapes réalisées jusqu’à présent.

  • L’état de situation peut être combiné avec le bilan de mi-parcours.

  • La longueur de ce document varie en fonction des activités réalisées à ce moment-là. En général, une à deux pages suffisent pour présenter un état de situation détaillé, mais concis.

  • L’état de situation peut être préparé à l’aide de plusieurs documents :

    • Le gabarit fourni par Leçons dans mon salon.

    • Un document personnalisé contenant les sections suivantes : Modifications apportées au projet d’apprentissage (le cas échéant), liste des activités réalisées, temps alloué à chaque matière.

Quand doivent-ils être soumis ?

  • Si l’éducation à domicile a débuté en septembre, le bilan de mi-parcours et l’état de situation doivent être soumis entre le 3e et le 5e mois suivant le début de la mise en œuvre du projet d’apprentissage (28 février au plus tard).

  • Si votre enfant a été retiré de l’école entre septembre et décembre, calculez la période de 3 à 5 mois à partir de la date du retrait pour déterminer le moment de soumettre le bilan de mi-parcours et l’état de situation.

  • Si l’enfant a été retiré de l’école entre le 1er janvier et le 31 mars, il n'est pas nécessaire de soumettre un bilan de mi-parcours. Dans ce cas, vous pouvez inclure votre état de situation dans le bilan de fin de projet.

  • Si le retrait a eu lieu après le 31 mars, aucun état de situation ni bilan de mi-parcours ne sont requis. Seul le bilan de fin de projet devra être soumis.

À qui envoyer l’état de situation et le bilan de mi-parcours ?

L'état de situation et le bilan de mi-parcours doivent être envoyés à la DEM par l'Espace sécurisé, par courriel ou par la poste.